Privacy verklaring

5 februari, 2023

Natuurlijk ga ik vertrouwelijk met al je gegevens om. Om je daarover beter te kunnen
informeren heb ik deze privacyverklaring opgesteld. Heb je vragen over de verwerking
van je persoonsgegevens, neem dan contact met me op.

01. Over mij
Wat leuk dat je mijn website bezoekt! Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je
een verzoek indienen met betrekking tot jouw rechten, dan kun je mij via onderstaande
gegevens bereiken.
In Boom Fotografie B.V.
KvK-nummer: 90509722
Contactpersoon: Rachel Massop
E-mailadres: rachel@inbloomfotografie.com
Telefoonnummer: 06-39801100

02. Persoonsgegevens
Deze persoonsgegevens verwerk ik:
Voor- en Achternaam;
E-mailadres;
Telefoonnummer;
Adres;
Bedrijfsnaam (van eenmanszaak of Vof)
Specifieke informatie die jij doorgeeft, zoals trouwdatum en -locatie.

Deze bijzondere persoonsgegevens verwerk ik
Portretten (waaruit bijzondere gegevens afgeleid kunnen worden);

Hoe kom ik aan jouw persoonsgegevens?
Ik heb bovenstaande persoonsgegevens van jou zelf verkregen of uit openbare registers,
zoals het handelsregister van de KvK of andere open bronnen verkregen.

03. Doeleinden
Om deze redenen verwerk ik de persoonsgegevens
Ik verwerk je persoonsgegevens alleen wanneer ik dat van de wet mag en voor de
doeleinden die ik hieronder heb beschreven.

Uitvoering van een opdracht
Op het moment dat ik een fotografie opdracht voor jou uitvoer of jij je inschrijft voor een
workshop, zal ik jouw gegevens verwerken. Ik verwerk je NAW-gegevens,
telefoonnummer en e-mailadres om je informatie toe te sturen, afspraken te maken, voor
de uitvoering van de opdracht en/of de uiteindelijke levering van de foto’s. Deze gegevens
zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, zonder deze gegevens kan ik de
overeenkomst niet aangaan.
Gegevens die ik niet voor de facturatie, mijn portfolio, archivering of voor een licentie
nodig heb, zal ik verwijderen binnen 1 jaar nadat de opdracht voltooid is. Uiteraard zal ik
gegevens ook verwijderen wanneer daarom verzocht wordt en ik de gegevens niet nodig
heb voor de uitvoering van de overeenkomst, mijn gerechtvaardigd belang of voor mijn
wettelijke (administratie)verplichtingen.

Facturatie
Als je mij een opdracht hebt gegeven, dan verwerk ik de gegevens die noodzakelijk zijn
voor de financiële afhandeling van die opdracht. Dat zijn in elk geval je naam en e-
mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte factuur te kunnen
versturen. Bij betaling zal ik bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie
de rekeninghouder is. Ik bewaar facturen en betaalgegevens 8 jaar om aan mijn
wettelijke bewaarplicht te voldoen.

Licenties
Wanneer ik voor je fotografeer, maken wij bovendien afspraken over het gebruik van de
foto’s. Dat gebruiksrecht heet een licentie. Ik bewaar je NAW-gegevens en de gemaakte
afspraken ten minste voor de duur van de licentie, om de gemaakte afspraken te kunnen
borgen en om de mogelijkheid te hebben contact op te nemen met betrekking tot de
licentie.

Portretten
Tijdens de uitvoering van een opdracht kunnen beelden gemaakt worden, waarop jij
herkenbaar in beeld bent. Deze persoonsgegevens verwerk ik ook voor de uitvoering van
de overeenkomst met mijn opdrachtgever. Ik zal de beelden leveren aan mijn
opdrachtgever, als eindproduct van de opdracht. Op de beelden rust mijn intellectueel
eigendom, ik heb hierop auteursrecht. Ik bewaar deze artistieke werken daarom in mijn
archief en portfolio.
Ik heb een gerechtvaardigd belang om jouw portret te verwerken, namelijk een artistiek
belang en een belang om mijn artistieke werken in te zetten voor mijn eigen
bedrijfsvoering, waaronder ter promotie in mijn portfolio. Ik heb daarbij een afweging
gemaakt tussen jouw privacybelang en mijn belangen. Daarnaast is er in de meeste
gevallen sprake van verwerking van gegevens die jij zelf openbaar hebt gemaakt.

Mijn portfolio, blog en social media
Ik laat graag aan anderen zien hoe ik werk en welke foto’s ik maak. Daarom plaats ik
gemaakte foto’s ook op mijn website, in mijn portfolio en op mijn social media kanalen.
Daarbij vermeld ik jouw naam als opdrachtgever, wanneer jij mij daartoe toestemming
hebt gegeven. Dit laat ik in principe oneindig staan, tenzij de post van de website
verdwijnt of wanneer jij een verwijderingsverzoek bij me indient.

E-mail en overig contact
Wanneer jij mij een vraag stuurt of informatie bij mij opvraagt zal ik daarvoor contact met
je opnemen. Daarom verwerk ik je naam en e-mailadres, zodat ik je van een antwoord
en/of informatie kan voorzien. Hierbij heb ik een gerechtvaardigd belang. Omdat ik graag
nog een tijdje zou willen terugzien met wie ik contact gehad heb, bewaar ik deze
gegevens tot 1 jaar na ons laatste contactmoment.

04. Doorgifte
Ontvangers van persoonsgegevens
Ik deel jouw gegevens met de volgende partijen, waaronder mijn verwerkers:
• Hosting van mijn website;
• Boekhouder en boekhoudsoftware;
• Cloud back-up;
• Beeldbewerkingssoftware;
• Diensten voor het versturen van bestanden, die mij helpen mijn foto’s te zenden;
• Online communicatiemiddelen, waaronder e-mail- en berichtendiensten;
• Betaaldiensten;
• Social media kanalen, waarop of waarin ik namen en foto’s plaats voor mijn eigen
bereik.

Met mijn verwerkers heb ik een verwerkersovereenkomst gesloten. Ik heb de door mij
ingeschakelde verwerkers verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te
respecteren.

Doorgifte derde landen
Ik probeer persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms
ontkom ik er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn
gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land.
Als ze niet in een adequaat land zijn gevestigd, zijn er passende waarborgen getroffen of
bindende bedrijfsvoorschriften vastgesteld. Meestal heb ik gebruik gemaakt van de EU
model clauses. Hiervan kun je een kopie opvragen door mij een e-mail te sturen.

Links
Op mijn website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken
ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites
gebruik maken van cookies. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring
van de betreffende website.

05. Jouw rechten
Ik informeer je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op
de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen,
neem dan contact op per e-mail via rachel@inbloomfotografie.com.

Inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk en je mag
vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking
Je hebt het recht mij te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te
beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking
onrechtmatig is, ik jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van
een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.

Recht op bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw
persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten
behoeve van direct marketing, dan zal ik jouw persoonsgegevens daar niet meer voor
inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en
machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt
overdragen, wanneer je mij toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken
en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken
Heb ik je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan
mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming
doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten
Heb je klachten over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Je hebt het recht je
klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

06. Beveiliging persoonsgegevens
Ik heb passende organisatorische en technische maatregelen genomen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige
verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de
gegevens die ik verwerk.

07. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt.
Een cookie is een klein bestandje dat door mijn website wordt meegestuurd en door jouw
browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen
kan naar mijn website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt.
Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer.

Noodzakelijke cookies
Sommige cookies zijn nodig om de primaire functies van mijn website uit te voeren. Via
deze website worden daarom functionele cookies geplaatst. Ik kan met behulp van deze
cookies mijn website daardoor zo goed mogelijk aanpassen op jouw surfgedrag en ervoor
zorgen dat jij meer gebruiksgemak ervaart. Ik ben niet verplicht om jouw toestemming te
vragen om deze cookies te plaatsen of te lezen.

Google Analytics
Omdat ik graag wil weten hoe mijn bezoekers de website gebruiken, zodat ik het gebruik
van de website kan optimaliseren, gebruik ik Google Analytics. Via deze website worden
er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Meer informatie over het beleid van
Google kun je hier vinden. Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.

Social media
Ik wil het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van mijn website
te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees
de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij
met privacy omgaan.
• Facebook
• Instagram
• Pinterest

Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen.
Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
08. Wijzigingen
Het kan zijn dat ik mijn privacyverklaring moet wijzigen, bijvoorbeeld omdat ik een
andere werkwijze ben gaan hanteren. Ik zal de nieuwe privacyverklaring altijd op mijn
website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zal ik de
wijzigingen ook direct met jou communiceren.